Если гражданин или организация является собственником движимого имущества, то он (она) могут свободно распоряжаться своими транспортными средствами (ч. 2 стат. 209 ГК России) – а именно, отчуждать, отдавать в залог, дарить, обменивать или же предоставлять в непостоянное пользование. В последнем случае необходимо учесть, что форма договора аренды автомобиля установлена действующим гражданским законодательством – ее обязательно нужно соблюсти, чтобы сделка была рассмотрена как свершившаяся.
Соглашение об аренде автомобильной техники
По договору, предусматривающему аренду транспортного средства, один контрагент, являющийся законно-правовым собственником имущества, передает другой стороне ТС во временное использование и владение (стат. 606 ГК России).
Юридически-правовые основы
Любое действие, совершаемое по отношению к транспортным средствам, должно быть документально регламентировано. О том, как оформляется в правильном режиме договор аренды автомобиля между физическими лицами или организациями, речь идет в следующих документах:
- Параграфе 1 Главы 34 ГК (общие нормы, пименяющиеся не только к имущественному найму машин, но и недвижимости).
- Параграфе 3 этой же Главы (специальные положения, действующие непосредственно в отношении арендования ТС).
Действующие в нашей стране виды
Законом регламентировано, что договор аренды автомобиля возможен к существованию, исходя из деловой практики, в 2-х типах:
- Предусматривающий то, что владелец, помимо ТС, оказывает в надлежащем формате еще и платные услуги по техэксплуатации и вождению автотехники.
- Не содержащий указанного параметра.
С лицами, которые управляют автомототранспортом
В стат. 632 ГК прописывается, что по договору аренды с физическим лицом механического транспортного средства с экипажем собственник имущества передает автотранспорт в непостоянное пользование. Кроме того, он также обязан осуществлять следующие действия:
Предоставляет водителей и оплачивает их работу за свой счет (но соглашением может быть регламентировано иное – аб. 3 ч. 2 ст. 635 ГК).- Производит текущий и капремонт ТС (стат. 634 ГК).
- Должен покупать полис страхования ОСАГО (стат. 637 ГК), кроме возможных ситуаций, когда стороны придут к согласию о том, что это будет производить арендатор.
Без граждан, которые могут управлять
Для сторон заключение договора аренды без наличия экипажа транспортного средства проще, ведь объектом сделки является только авто и дополнительные аксессуарные принадлежности к нему. Большая часть обязанностей по вышеуказанному соглашению возлагается на того, что получает автотранспорт. Он должен:
- Делать текущий и капремонт ТС (ст. 644 ГК).
- Нанимать водителей, мыть машину, заправлять бензин, осуществлять плановый технический осмотр (стат. 645 ГК).
- Оформлять полис “автогражданки” (стат. 646 ГК).
Основные условия
Исходя из ст. 633 и ст. 643 ГК, составление соглашения следует осуществлять обязательно в письменном формате (независимо от того, на какой временной период оформляется аренда). В силу аб. 2 ч. 1 ст. 432 ГК России, сторонам нужно включить в контракт следующие существенные условия:
- О предмете соглашения (то есть описание ТС, его технические характеристики).
- Указанные в Параграфе 3 Главы 34 ГК (в отношении диспозитивных норм, то есть тех, которые могут меняться договором).
- Представленные в Параграфе 1 Главы 34 ГК России (кроме положений, не применяющихся к аренде автомобилей – например, о первостепенном полномочии на продление договора – стат. 621 ГК).
- Любые другие нормы, которые хотя бы одна из сторон желает включить в письменную договоренность (например, о дополнительных причинах досрочного аннулирования, не прописанных в стат. 619 и 620 ГК).
Процедура оформления
Об алгоритме процесса оформления договора аренды транспортного средства, составленного с физическим лицом без экипажа, а также предусматривающего предоставление автомобильных водителей и небезвозмездных услуг по техэксплуатации, в российском ГК ничего не говорится. Представляется, что действуют общие правила, указанные в Главе 28 Кодексаь:
- одна из сторон направляет предложение заключить контракт;
- другой контрагент акцептирует его (ч. 2 ст. 432 ГК), то есть принимает.
Важно знать! Далее, при необходимости, ведутся переговоры (ст. 434.1. ГК) о том, как конкретно пройдет сделка. Наконец, происходит фактическая передача имущества от арендодателя к арендатору и уплата арендной платы на условиях предоплаты за 1-й месяц – с этого момента соглашение вступает в свою законную силу (ч. 2 ст. 433 ГК).
Необходимые документы
О документации также в законах не сказано. Поскольку госрегистрация договора не требуется, то ничего в регистрирующие ведомства предоставлять не придется. А значит, стороны просто предъявляют друг другу бумаги, которые считают требующимися для подтверждения личности, правомочий по заключению сделки и иные по желанию.
Так, если делается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где первое выступает арендодателем, а последняя – арендатором, то гражданин предоставляет контрагенту:
Свой паспорт.- ПТС, СТС на грузовой или легковой автомобиль.
- Правоустанавливающий документ на ТС (ДКП, свидетельство о вступлении в наследственные права, договор дарения, мены или другой).
- Документацию на дополнительные принадлежности и аксессуары.
Предприятие же предъявляет:
- Устав.
- Доверенность, подтверждающую право лица, непосредственно заключающего контракт, действовать в интересах фирмы, и его паспорт.
Обязательная информация
Для того, чтобы в процессе использования транспортного средства не возникало спорных вопросов, в договоре необходимо указать все данные. Стороны должны представить друг другу обязательную информацию, такую как:
- Арендодатель – о реквизитах для перечисления арендной платы, о наличии или отсутствии прав третьих лиц на ТС (например, о банковском залоге или аресте).
- Арендатор – о желании в дальнейшем произвести неотделимые улучшения ТС, его выкуп или об отсутствии такового.
Образец по возможному заполнению контрагентами договора
Существуют типовые образцы, которые принято использовать во избежание ошибок при самостоятельном составлении документа. Ниже возможно загрузить готовые бланки письменно оформленных соглашений:
- образец договора аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом;
- физическими;
- какими-либо предприятиями.
Также предлагаем ознакомиться:
- Образец договора аренды транспортного средства с экипажем.
- Бланк соглашения без наличия условия об обеспечении наемным штатом автоводителей и услуг по техэксплуатации.
Документация, предназначающаяся для удостоверения понесенных трат
Зависимо от типовой разновидности контракта, обязательство по несению каких-либо трат вполне может быть наложено как на одну сторону, так и на другую. Подтвердить сам факт арендных отношений, понесенные затраты на топливо, техобслуживание, оплату услуг водителей можно:
- Путевыми листами экспедиторов, свидетельствующих о начальной, промежуточных и конечной точках маршрута.
- Чеками, квитанциями о покупке горюче-смазочных материалов или запасных частей.
- Выписками с расчетных банковских счетов, отражающими движение денежных средств.
Особенности оформления
ГК не содержит положений о том, что договоры оформляются по-разному – в зависимости от статуса участников. Но все же есть некоторые аспекты.
Между гражданином и фирмой
Обычно, если владельцем транспорта выступает юрлицо, заключается лизинговое соглашение (долгосрочная аренда) в порядке, предусмотренным 164-ФЗ от 29. 10. 1998 года “О финансовой…”.
Совет! В “шапке” касаемо компании прописывается ФИО лица, действующего в ее интересах, его паспортные данные, полное название юрлица, организационно-правовая форма, а относительно физлица – ФИО и сведения из идентифицирующего личность документа.
Между физическими лицами
Граждане, как и юрлица, могут заключить между собой договор на любой период – в том числе, и на долгосрочный – 3, 5 или даже 10 лет. Обязательно нужно прописать права, запрет на субаренду, если он нужен, обязанности сторон, меры применяемой ответственности в случае нарушений.
Срок договора
Особыми нормами об аренде ТС (Параграф 3-й Главы 34-й ГК) не предусматривается, на какой срок стороны могут заключить контракт. Значит, действуют общие положения, указанные в стат. 610 ГК, а именно:
- Контрагенты сами решают, сколько по времени будут действовать правоотношения.
- Они вполне могут заключить бессрочное соглашение – для этого достаточно просто ничего не писать в тексте контракта о сроке аренды.
Ответственность сторон
За нарушение изложенных в документе положений ответственные лица могут быть привлечены к ответственности. Наказания могут быть указаны:
Законом – например, в ст. 639 ГК РФ представлена императивная норма, что арендатор всегда должен возмещать собственнику материальный урон за поврежденное ТС, если последний докажет, что это произошло в связи с обстоятельствами, за которые в ответе первый.- Договором – к примеру, требование арендодателя об оплате ему неустойки за несвоевременное возвращение имущества по окончании срока соглашения (аб. 3 ст. 622 ГК РФ).
Итак, граждане и юрлица могут воспользоваться нашими образцами договора, предусматривающего аренду автомобиля, представленными выше. Форму можно заполнить как от руки, так и при помощи компьютера. При необходимости, в текст допускается включить и свои положения, не предусмотренные ни законом, ни деловой практикой.
