В случае, если у гражданина или юридического лица отсутствуют денежные средства для приобретения транспорта, можно использовать актуальную на сегодняшнее время услугу и осуществить процесс оформления аренды автомобиля. При заключении соответствующего договора необходимо учитывать не только общие положения, предусмотренные в Параграфе 1 Главы 34 ГК РФ, но и частные – характерные именно для аренды авто.
Аренда автомобиля
Аренда автомобиля – это правоотношения, возникающие между лицом, предоставляющим транспортное средство и тем, кто получает машину во временное пользование, согласно заключенному договору. Его условиями определяется:
- Предоставление услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации силами арендодателя (или отсутствие такого условия).
- Срок действия соглашения.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок пользования имуществом.
- Другие положения, включаемые по взаимной договоренности сторон.
Актуальность услуги
Использование личного транспортного средства в настоящее время – это в большинстве случаев необходимость. Услуга по предоставлению и взятию машин в аренду сегодня достаточно актуальна:
- Арендатор освобождается от налогообложения по транспортному налогу, так как авто остается в собственности арендодателя.
- Взять в аренду авто с водителем выгодно – поскольку, если иное не указано в соглашении, полис ОСАГО и КАСКО будет приобретать тот, кто предоставляет ТС во временное пользование.
- Если транспортное средство необходимо на короткий срок, то покупать, а потом продавать его, теряя в стоимости, невыгодно – поэтому взять машину в аренду в этой ситуации – оптимальное решение.
Основные условия
Чтобы закрепить условия сделки, сторонам следует составить письменный документ – договор аренды (ст. 633, 643 ГК РФ). Осуществлять его госрегистрацию не нужно вне зависимости от того, на какой срок он был заключен.
Необходимо наличие в соглашении следующих существенных условий:
- ФИО собственника или управомоченного им лица (ст. 608 ГК РФ), ФИО арендатора, их адреса регистрации, паспортные данные (для физических лиц), полное наименование, организационно-правовая форма и место нахождения (для юрлиц).
- Срок аренды (ст. 610 ГК РФ).
- Перечень принадлежностей и документов, которые арендодатель передает вместе с ТС (ст. 611 ГК РФ).
Условия, сроки, порядок оплаты арендных платежей (ст. 614 ГК РФ).- Основания для досрочного расторжения контракта, не указанные в ст. 619 и 620 ГК РФ (включаются по желанию сторон).
- Указание на возможность выкупа транспортного средства в соответствии со ст. 624 ГК РФ.
- Подписи сторон, расшифровки, печати (для юрлиц, при наличии).
Важно знать! Арендодатель перед тем, как сдать свой автомобиль в аренду, и арендатор до того, как его получить, обязаны вписать в договор также условие о возложении расходов на ГСМ, по страхованию ОСАГО, КАСКО, мойке ТС – в случае, если в соответствующей статье ГК РФ указана диспозитивная норма (как, например, в ст. 636 ГК РФ). Если императивная, то можно не писать, кто на что должен тратиться.
Необходимые документы
Перечень документации, требуемой для взятия или получения автомобиля в аренду, нигде в законодательных актах не указан. Наша редакция полагает, что список бумаг зависит от категории лица – граждане или организации.
Первым нужно предоставить контрагенту лишь:
- паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
- водительское удостоверение гражданина, который будет управлять ТС.
Для вторых перечень документов более обширный:
- Свидетельство о госрегистрации.
- Копия Устава.
- ИНН.
Доверенность на представление интересов компании, выданная лицу, непосредственно подписывающему договор от имени фирмы, и его паспорт.- ВУ гражданина, который будет управлять ТС.
Сторона, собирающаяся сдать авто в аренду или получить, может потребовать от своего контрагента предоставления и иных документов, необходимых для надлежащего оформления сделки.
Сроки аренды
В частных положениях, применяющихся при передаче и взятии машины в аренду дешево без залога в Москве и в иных субъектах РФ, представленных в Параграфе 3 Главы 34 ГК РФ, не содержится сведений о том, какой может быть срок аренды. Значит, согласно ст. 625 ГК РФ, действуют общие нормы, указанные в ст. 610 ГК РФ:
- Стороны могут указать в соглашении любой период, на который предоставляется ТС, но вправе и вообще ничего не писать про это.
- В случае, если срок не определен, считается, что контракт долгосрочный – то есть действует до тех пор, пока одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть.
На что обращать внимание при аренде
Если нужна аренда авто с водителем в Москве или иных регионах, а также без экипажа, нужно обратить особое внимание на следующие критерии:
- Какую категорию авто (легковой, грузовой, автобус) и класс (средний, бизнес, представительский) требуется взять во временное пользование.
- На кого будет возложена обязанность по оформлению страховки.
- Нужно ли внесение обеспечения в виде залога или задатка.
- Иные нюансы.
Класс авто
Это один из важнейших факторов, от которого следует отталкиваться при поиске авто для аренды. От класса ТС будет зависеть:
Стоимость (чем более элитный автомобиль, тем она выше).- Страховая премия по договору ОСАГО (если машина начального или среднего уровня, то ее мощность ниже, а значит, и цена полиса меньше).
- Выкупной “ценник” (при наличии в соглашении соответствующего условия).
Страховка
В ст. 637 и 646 ГК РФ говорится о том, кто должен исполнять обязанность по страхованию. Нормы, представленные в указанных статьях, являются диспозитивными. По умолчанию, покупать полисы обязан:
- арендодатель – если заключено соглашение об аренде с экипажем;
- арендатор – если без водителей.
Важно знать! Соответственно, в договор может быть включено обратное условие – например, о том, что ОСАГО в последнем случае должен оформлять собственник ТС.
Залог
Практически все прокатные компании или частные лица предоставляют услугу по аренде автомобиля только с блокировкой определенной суммы. Возможны 2 понимания залога:
- Нахождение сдаваемой машины под обременением третьих лиц.
- Возложение на арендатора обязанности внести обеспечительный платеж, который подлежит возврату по окончании срока договора.
В первом случае применяются правила, установленные ст. 613 ГК РФ, во втором – Параграфом 8 Главы 23 ГК РФ.
Также стоит указать в договоре возможность субаренды или ее отсутствие, прописать порядок признания права собственности на улучшения в арендованном имуществе (ст. 623 ГК РФ) и включить в контракт положения о правилах досудебного решения споров.
Причины наложения штрафа при возврате
Различные финансовые санкции, указанные в ст. 622 ГК РФ, в виде арендной платы за фактическое время незаконного удержания ТС при себе, неустойки или полной компенсации убытков могут быть наложены на арендатора в случае, если он:
- Не вернет движимое имущество арендодателю по окончании срока договора.
- Вернет машину позднее срока аннулирования соглашения, пусть даже и на одни сутки.
- Предоставит транспортное средство в состоянии, не соответствующим степени нормального износа.
Что делать в случае поломки авто
Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.
Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.
Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).
Итак, аренда ТС может быть двух видов – с водителями или без. От этого зависит, кто и какие расходы несет. В некоторых случаях, лицо, названное в законе как обязанное за что-либо платить, может быть изменено договором. Форма соглашения – всегда письменная. Госрегистрация не требуется.
